Trích lục bản đồ địa chính là gì? Xin ở đâu, cần giấy tờ gì? Trích lục bản đồ địa chính là việc trích xuất thông tin từ bản đồ địa chính đã có. Bản trích lục giúp đối chiếu vị trí, hình thể và thông tin thửa đất, nhưng không thay thế giấy chứng […]

Trích lục bản đồ địa chính là gì? Xin ở đâu, cần giấy tờ gì?

Trích lục bản đồ địa chính là việc trích xuất thông tin từ bản đồ địa chính đã có. Bản trích lục giúp đối chiếu vị trí, hình thể và thông tin thửa đất, nhưng không thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Khi cần xin tài liệu này, bạn nên xác định rõ thửa đất, nội dung cần cung cấp và mục đích sử dụng. Cùng Dream Lands tìm hiểu cách chuẩn bị hồ sơ, nơi nộp và những thông tin cần kiểm tra khi nhận kết quả.

Trích lục bản đồ địa chính dùng để làm gì?

Bản trích lục giúp nhận diện thửa đất trong hệ thống bản đồ và đối chiếu với giấy chứng nhận, hồ sơ liên quan.

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, tại nơi đã có bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính, cơ quan quản lý thực hiện trích lục khi tổ chức, cá nhân cần sử dụng thông tin liên quan đến thửa đất.

Bạn có thể cần tài liệu này để:

Đối chiếu số thửa, tờ bản đồ, hình thể và diện tích.
Xem vị trí thửa đất trong khu vực.
Chuẩn bị thông tin phục vụ thủ tục đất đai.
Làm rõ khác biệt giữa hồ sơ và hiện trạng.

“Trích lục đất”, “giấy trích lục đất” hoặc “trích lục thửa đất” là những cách gọi thường gặp. Khi gửi yêu cầu, nên ghi cụ thể cần trích lục bản đồ của thửa nào.

Không phải mọi thủ tục đều yêu cầu bạn tự xin trước. Nếu đang làm hồ sơ cấp giấy, sang tên hoặc tách thửa, hãy kiểm tra tài liệu nào phải bổ sung và nội dung nào cơ quan giải quyết sẽ khai thác.

Trích lục và trích đo địa chính khác nhau thế nào?

Tiêu chí	Trích lục bản đồ địa chính	Trích đo bản đồ địa chính
Công việc chính	Trích xuất từ tài liệu bản đồ đã có	Đo đạc để lập sản phẩm bản đồ
Đo mới ngoài thực địa	Bản thân việc trích lục không phải đo mới	Có hoạt động đo đạc
Nhu cầu	Khai thác, đối chiếu dữ liệu đã được quản lý	Tạo lập dữ liệu đo đạc theo nhiệm vụ
Cần kiểm tra	Nguồn bản đồ, tình trạng cập nhật	Phạm vi đo, đơn vị thực hiện, kiểm tra và xác nhận

Nếu hàng rào ngoài thực địa không khớp hồ sơ, xin thêm bản trích lục từ cùng dữ liệu không xác định được nguyên nhân sai khác. Có thể cần kiểm tra, đo đạc chỉnh lý hoặc xử lý hồ sơ tương ứng.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã làm rõ mảnh trích đo là một thành phần được xem xét trong hồ sơ cấp giấy. Có kết quả đo chưa đồng nghĩa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.

Phân biệt khai thác bản đồ địa chính đã có với đo đạc ngoài thực địa.

Xin trích lục bản đồ địa chính ở đâu?

Bạn có thể tra cứu thủ tục “Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai”, mã thủ tục cấp tỉnh 1.012789. Danh mục của Bộ Nông nghiệp và Môi trường đầu năm 2026 xác định thủ tục này thuộc nhóm không thay đổi khi thực hiện Nghị định 49/2026/NĐ-CP.

Cần phân biệt:

Nơi tiếp nhận: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh theo công bố.
Cơ quan cung cấp: đơn vị quản lý dữ liệu, hồ sơ tương ứng.

Nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý. Vì vậy, không mặc định mọi yêu cầu đều do UBND xã tiếp nhận và giải quyết.

Hồ sơ xin trích lục cần chuẩn bị gì?

Thành phần chính là phiếu hoặc văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.

Mẫu số 14 có nội dung lựa chọn “Trích lục bản đồ”. Các mẫu chi tiết được sử dụng theo loại dữ liệu cần khai thác; không phải mọi yêu cầu đều phải điền cả bộ mẫu.

Để điền yêu cầu, nên chuẩn bị:

Thông tin	Nội dung cần ghi
Người yêu cầu	Họ tên hoặc tên tổ chức, thông tin liên hệ
Thửa đất	Số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ
Dữ liệu cần cung cấp	Trích lục của thửa nào, thời điểm nào nếu cần
Mục đích	Đối chiếu hồ sơ, chuẩn bị thủ tục hoặc nhu cầu cụ thể
Nhận kết quả	Bản giấy hoặc điện tử theo phương thức hỗ trợ

Bản chụp giấy chứng nhận, nếu có, giúp tìm kiếm đúng thửa; không nên mặc định đây là giấy tờ bắt buộc cho mọi yêu cầu.

Nếu địa chỉ hoặc số thửa đã thay đổi, cung cấp cả thông tin cũ đang có. Ghim vị trí trên điện thoại có thể chưa đủ để xác định chính xác thửa đất.

Quy trình xin trích lục bản đồ địa chính

Bước 1: Xác định tài liệu cần xin

Làm rõ bạn cần đối chiếu bản đồ hiện tại, tìm thông tin trước đây hay đo lại hiện trạng. Nêu mục đích giúp tránh xin bản trích lục nhưng công việc thực tế lại cần kết quả đo đạc.

Bước 2: Điền yêu cầu

Ghi thông tin thửa, chọn nội dung cần cung cấp, mục đích và phương thức nhận kết quả.

Có thể diễn đạt nhu cầu như sau:

Đề nghị cung cấp trích lục bản đồ địa chính của thửa số…, tờ bản đồ số…, tại… để đối chiếu thông tin thửa đất.

Đây là câu gợi ý điền nội dung, không thay thế phiếu hoặc hồ sơ theo thủ tục.

Bước 3: Nộp và theo dõi tiếp nhận

Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến theo kênh được công bố. Giữ giấy tiếp nhận, mã hồ sơ và thông báo bổ sung để theo dõi.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hoàn thiện theo yêu cầu. Nếu bị từ chối cung cấp, cần đọc rõ lý do để biết có thể điều chỉnh phạm vi yêu cầu hay không.

Bước 4: Thanh toán theo thông báo

Thực hiện khoản phải nộp nếu phát sinh, lưu chứng từ và thông tin giao dịch. Nếu thuê thêm đo đạc hoặc dịch vụ khác, yêu cầu tách rõ từng công việc.

Bước 5: Nhận và kiểm tra kết quả

Đối chiếu số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, nội dung được cung cấp và xác nhận của đơn vị cung cấp.

Nếu dùng cho một hồ sơ khác, kiểm tra bản giấy hoặc bản điện tử có đáp ứng yêu cầu của nơi tiếp nhận hay không.

Có xin trích lục bản đồ địa chính online được không?

Có thể thực hiện trực tuyến khi dịch vụ tương ứng đã được triển khai:

Vào Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Tìm tên thủ tục hoặc mã 1.012789.
Chọn đúng địa phương, đọc cơ quan tiếp nhận và hướng dẫn.
Đăng nhập, khai thông tin, gửi hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi trạng thái, thanh toán và nhận kết quả theo phương thức hỗ trợ.

Hà Nội đã có hướng dẫn thực hiện thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Ảnh chụp màn hình bản đồ tra cứu không mặc nhiên là bản trích lục chính thức. Khi nộp hồ sơ, cần sử dụng kết quả có nguồn cung cấp và hình thức xác nhận phù hợp.

Xin trích lục mất bao lâu, chi phí bao nhiêu?

Thời gian cung cấp dữ liệu

Theo thủ tục được công bố tại Quyết định 2304/QĐ-BNNMT:

Tình trạng dữ liệu	Thời gian
Có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai	Trong ngày làm việc; nhận yêu cầu sau 15 giờ thì ngày làm việc tiếp theo
Chưa có sẵn	Chậm nhất 2 ngày làm việc từ khi nhận yêu cầu hợp lệ phải cung cấp hoặc thông báo gia hạn
Cần tìm kiếm, tổng hợp, lấy ý kiến	Có thể gia hạn, tối đa không quá 10 ngày làm việc
Có thỏa thuận riêng về khai thác, sử dụng	Theo thỏa thuận

Không hiểu mốc 2 ngày là mọi trường hợp đều phải nhận được bản trích lục trong thời gian đó, vì có trường hợp được thông báo gia hạn.

Chi phí cần thanh toán

Không có một mức tiền chung cho mọi yêu cầu. Cần đối chiếu loại tài liệu, phạm vi cung cấp, biểu thu áp dụng và dịch vụ phát sinh.

Phân biệt khoản khai thác tài liệu đã có với chi phí đo đạc ngoài thực địa. Nếu chỉ cần trích lục mà nhận báo giá gồm đo đạc, hãy hỏi lý do và phạm vi công việc trước khi đồng ý.

Cách đọc sơ đồ trích lục thửa đất

Nhóm thông tin	Nội dung đối chiếu
Nhận diện	Số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ
Hình học	Hình thể, diện tích, kích thước hoặc tọa độ nếu có
Nguồn dữ liệu	Tài liệu được trích xuất, ghi chú, đơn vị cung cấp
Thời điểm	Ngày cung cấp và thông tin cập nhật liên quan

Mẫu trích lục theo quy định kỹ thuật có thể thể hiện sơ đồ, thông tin thửa và tình trạng thay đổi ranh giới. Nội dung cụ thể cần đọc theo tài liệu được cấp.

Ngày cấp bản trích lục không đồng nghĩa ngày đo lại hiện trạng. Nếu hồ sơ chưa cập nhật thay đổi, bản vừa cung cấp vẫn cần được đối chiếu thêm.

Ví dụ, sổ ghi 200 m² nhưng hàng rào bao rộng hơn. Trích lục giúp đối chiếu hồ sơ; chưa chứng minh phần chênh lệch thuộc người bán. Cần xác minh ranh giới, nguồn gốc và đo đạc nếu cần.

Những thông tin cần đối chiếu trên sơ đồ trích lục thửa đất.

Hỏi đáp nhanh

Chỉ có trích lục thửa đất thì sang tên được không?

Chưa đủ. Bản trích lục không tự xác lập quyền cho người giữ tài liệu. Cần căn cứ chuyển quyền và điều kiện giao dịch; xem thêm thủ tục sang tên sổ đỏ.

Người mua có xin trích lục được không?

Có thể yêu cầu trong phạm vi được phép. Nếu cần thông tin về người sử dụng đất thuộc diện phải có sự đồng ý, nên đề nghị người bán phối hợp.

Bản trích lục có thời hạn bao lâu?

Không nên mặc định hết hạn sau một số tháng cố định. Cần xem dữ liệu đã thay đổi chưa và yêu cầu cập nhật của thủ tục sử dụng.

Có đường trên sơ đồ thì chắc chắn được đi qua không?

Chưa thể kết luận. Phải làm rõ loại đường, tình trạng quản lý và căn cứ quyền đi lại.

Dream Lands đúc kết

Trước khi xin trích lục bản đồ địa chính, hãy xác định đúng thửa và nội dung cần cung cấp. Nếu cần làm rõ hiện trạng, hỏi thêm về đo đạc thay vì mặc định bản trích lục sẽ giải quyết mọi sai khác.

Đọc kết quả cùng giấy chứng nhận và hồ sơ liên quan. Tham khảo thêm kiến thức nhà đất tại Dream Lands để chuẩn bị cho việc kiểm tra và giao dịch.

Dream Garden City là dự án do Dream Lands phát triển và phân phối tại xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ. Với định hướng không gian sống xanh, quy hoạch hồ nước, đường dạo, các khu vườn cùng những căn biệt thự có sân vườn riêng, dự án hướng tới một nơi để cả nhà trở về, nghỉ ngơi và dành thời gian bên nhau.

Khám phá Dream Garden City – Không gian xanh, nơi để trở về để tìm hiểu vị trí, quy hoạch và các dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của gia đình.

Trích lục bản đồ địa chính: Cách xin, hồ sơ và chi phí